为确保寒假期间留学生的安全稳定和相关工作的顺利开展，1月10日上午9点，外语与商务学院（国际教育学院）召开留学生寒假工作部署会议。院党总支书记赵昕、院长韦汇余、副书记朱羚、副院长万连增、国际教育办公室主任刘晓曦、留学生辅导员姚媛及全体留学生参加了此次会议。会议由赵昕主持。
首先，万连增对留学生假期教学工作进行了部署，他要求留学生在寒假期间严格按照寒假课表做好预习、复习工作，坚持每天学习，保持学习状态，并希望留学生可以多体验一下中国新年的传统活动。朱羚对留学生假期留校事宜进行部署，她强调留学生在校期间必须遵守校纪校规，离校必须按要求履行请假手续，注意人身安全、财产安全、交通安全和厨房使用安全。刘晓曦对留学生假期生活、出行、宿舍管理等方面进行了具体要求，明确了留学生寒假期间出入校园必须佩戴出门证、晚上九点之前必须返回宿舍、每晚必须在微信群发定位报寝等要求。姚媛为留学生发放《国际教育学院2020年寒假留学生留校指南》，让留学生现场签订了《留学生安全承诺书》并对留学生的提问进行了现场答疑。最后，韦汇余指出，学院和学校高度重视留学生寒假的安全稳定工作，希望留学生牢记本次会议的要求，在会后进一步学习如何使用灭火器、如何急救等安全常识，确保寒假期间的安全稳定，并祝愿留学生过一个平平安安、快快乐乐的中国年。
此次会议明确了留学生寒假工作的具体要求，加强了留学生安全教育与管理，为留学生生活和学习提供更多的关怀和帮助。
